为确保bat365及附属医院教职工办理因公出国出境出访手续顺利，建议各位老师在出国/境前45天向学院外事口提交以下申请材料：

1.    学校因公出国申请表

具体的申请流程详见校外办出境科网站信息：http://fao.tongji.edu.cn，同时请您登录bat365中文官方网站因公出访网上申报系统：http://202.120.163.32/，填写相关信息后提交并打印系统生成的申请表。申请表本人承诺栏须本人签字，院系所行政意见栏须所在部门直接领导签字。

2.     邀请函（办理出国批件可提供扫描件或以邮件形式邀请的打印件，但是办理签证时须按照不同国家签证要求提供原件或打印件）

   上述材料均须交至医学楼523办公室，如有任何问题，欢迎致电询问：65985604

   外事口特此通知，请互相转告！